Polityka prywatności
01.04.2024
Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez GRUPĘ NIJHOF WASSINK, na którą składa się odpowiednio każda z niżej wymienionych spółek:
Nijwa sp. z o.o.
Nijwa Lease sp. z o.o.
Nijhof Wassink sp. z o.o.
Nijwa Select sp. z o.o.
(dalej: „Spółka”) w związku z korzystaniem z usług dostępnych na stronie internetowej www.nijwa.com.pl (dalej: „Strona”), a także w związku z nawiązywaniem lub utrzymywaniem kontaktów ze Spółką za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, w tym poczty e-mail, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej korespondencji pocztowej.
Warunki przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) informujemy, że:W zależności od tego, z którym z podmiotów z GRUPY NIJHOF WASSINK łączy Panią/Pana określona relacja (np. złożony wniosek, zawarta umowa, złożone zapytanie, etc.) Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiednio jedna ze społek z siedzibą przy ul. Holenderskiej 3, 99-300 Kutno:
• Nijwa sp. z o.o. lub
• Nijwa Lease sp. z o.o. lub
• Nijhof Wassink sp. z o.o. lub
• Nijwa Select sp. z o.o.
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez mail: : IOD@nijwa.com.pl
Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Składanie i realizacja zamówień na Stronie, a także podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy,
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do zamawiającego
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobami składającymi zamówienie w imieniu zmawiającego) - w odniesieniu do osób występujących w imieniu zamawiającego
Zawieranie i realizacja umów
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do stron umowy np. klienta, dostawcy
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie kontaktu z osobami realizujący umowę lub zamówienie) - w odniesieniu do przedstawicieli, osób odpowiedzialnych za realizację umowy (osoby kontaktowe po stronie klienta, dostawcy)
Obsługa procesu reklamacji dotyczących oferowanych produktów lub usług
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do zamawiającego
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobami składającymi reklamacje w imieniu zmawiającego) - w odniesieniu do osób występujących w imieniu zamawiającego
Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, kontakt z wybranymi kandydatami
art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda – wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające tj. przesłanie dokumentów aplikacyjnych) w przypadku przekazania przez kandydata szerszego zakresu danych niż jest to wskazane w przepisach prawa
art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy)
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie lub poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy)
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z Administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego towarów i/lub usług oraz udzielenie odpowiedzi
Prowadzenie działań promocyjno-marketingowych, w tym za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. email).
Wybrane formy komunikacji takie jak np. wysyłanie newsletterów mogą wymagać uzyskania dodatkowej zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni własnych usług),
Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. Instalowanie plików cookies w tym celu może wymagać uzyskania dodatkowej Pani/Pana zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług
Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności, a także obrona przez roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – ustalanie, dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym, obrona przed roszczeniami)
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty działające na zlecenie administratora danych, tj. podmioty świadczące usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, agencje marketingowe, podmioty wchodzące w skład Grupy Nijhof Wassink, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem Naszego klienta (zamawiającego) lub dostawcy Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od Naszego klienta, lub dostawcy którego jest Pani/Pan przedstawicielem.
Dane osobowe będą przechowywane:
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane:
do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko;
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora - do momentu wycofania tej zgody.
Po wskazanym wyżej okresie, dane osobowe przechowywane będą przez czas, jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe Kontrahentów będą przechowywane przez okres realizacji umowy o współpracę, a po tym okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez:
okres realizacji umowy o współpracę – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji,
do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym,
do momentu wniesienia przez sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
e) po okresach wskazanych w pkt a) - d) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe osób kontaktowych i użytkowników strony będą przechowywane:
do momentu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
b) do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez czas, w którym właściwe przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Powyższe prawa można realizować poprzez wysłanie wniosku na adres siedziby Administratora lub w przypadku kontaktu drogą email, na adres: IOD@nijwa.com.pl
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego (w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i ich przechowywania). Podanie danych na potrzeby realizacji pozostałych celów (opisanych w pkt. 3) jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do ich realizacji tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie, zamówienia usługi, zawarcia i realizacji umowy lub skorzystania ze Strony.
Polityka Cookies
Odwiedzając Stronę (dalej także jako „Serwis”) możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Strony, NIJWA sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Holenderskiej 3, 99-300 Kutno.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:umożliwienia użytkownikiem korzystania z Strony oraz zapewnienia poprawnego działania jego funkcjonalności (Cookies niezbędne);
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Strony korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Cookies analityczne)
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
Nazwa
Dostawca
Domena
Kategoria
Rodzaj
_gcl_au
com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
3 miesiące
_gcl_au
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
3 miesiące
_ga_#
com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
24 miesiące
_ga_#
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
24 miesiące
_ga
com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
24 miesiące
_ga
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Marketing
24 miesiące
_clck
com.pl
nijwa.com.pl
Statistics
12 miesięcy
_clck
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Statistics
12 miesięcy
_clsk
nijwa.com.pl
Statistics
1 dzień
_clsk
com.pl
nijwa.com.pl
Statistics
1 dzień
CLID
www.clarity.ms
nijwa.com.pl
Statistics
12 miesięcy
MUID
bing.com
nijwa.com.pl
Marketing
12 miesięcy
MR
bing.com
nijwa.com.pl
Marketing
7 dni
SRM_B
bing.com
nijwa.com.pl
Marketing
12 miesięcy
SM
c.clarity.ms
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
MUID
c.clarity.ms
nijwa.com.pl
Marketing
12 miesięcy
MR
c.clarity.ms
nijwa.com.pl
Marketing
7 dni
ANONCHK
c.clarity.ms
nijwa.com.pl
Marketing
1 dzień
XSRF-TOKEN
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
1 dzień
nijwa_samochody_i_ciagniki_volvo_i_renault_truck_session
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
1 dzień
IDE
doubleclick.net
nijwa.com.pl
Marketing
12 miesięcy
CookieConsent
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
12 miesięcy
test_cookie
doubleclick.net
nijwa.com.pl
Marketing
1 dzień
object(#-#-##:#:#.#)
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tC
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tPL
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tMQ
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tTf
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
t3D
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tTDu
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tTDe
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tADu
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tADe
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tTE
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
tAE
nijwa.com.pl
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
_cltk
www.clarity.ms
nijwa.com.pl
Statistics
sesja
rc::a
gstatic.com
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
rc::c
gstatic.com
nijwa.com.pl
Necessary
sesja
tnsApp
nijwa.com.pl
Necessary
trwałe
TESTCOOKIESENABLED
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
1 dzień
remote_sid
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
LAST_RESULT_ENTRY_KEY
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
YSC
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
VISITOR_INFO1_LIVE
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
180 dni
VISITOR_PRIVACY_METADATA
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
180 dni
yt-remote-device-id
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
trwałe
yt-remote-cast-installed
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
yt-remote-cast-available
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
yt-remote-session-app
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
yt-remote-session-name
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
yt-remote-fast-check-period
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
yt-remote-connected-devices
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
trwałe
YtIdbMeta#databases
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
trwałe
LogsDatabaseV2:V#||LogsRequestsStore
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
trwałe
ServiceWorkerLogsDatabase#SWHealthLog
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
trwałe
iU5q-!O9@$
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
#-#
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
ads/ga-audiences
google.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
c.gif
c.clarity.ms
nijwa.com.pl
Statistics
sesja
pagead/1p-user-list/#
google.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
pagead/1p-conversion/#/
google.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
td
www.googletagmanager.com
nijwa.com.pl
Statistics
sesja
iU5q-!O9@$
youtube.com
nijwa.com.pl
Marketing
sesja
Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Strony użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może zarządzać plikami cookies jakie są instalowane na jego urządzeniu tj. wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Może też w dowolnym momencie cofnąć udzielone zgody klikając na przycisk „Odrzucam wszystkie”. Jeśli użytkownik akceptuje instalowanie wszystkich kategorii plików cookies powinien kliknąć przycisk „Akceptuję wszystkie”. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie dla danej kategorii plików cookie, należy kliknąć w przycisk „Szczegóły zgód”, przesunąć odpowiedni przycisk na banerze plików cookies, a następnie kliknąć w przycisk „Zapisz i zamknij”. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć ani odrzucić.
Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Operator Strony informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Operator Strony zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Polityce Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronach Serwisu.